Compte rendu de la réunion POST BIKE STORMING du 13 janvier 2020 à Montréjeau 

1-Point sur notre présence au Salon International du Tourisme de Nantes

Du vendredi 24 au dimanche 26 janvier 2020. Avec 461 exposants nationaux et internationaux au catalogue pour 38 000 visiteurs attendus, le Salon International du Tourisme de Nantes s’impose comme l’un des trois Salons du tourisme les plus importants de France. La façade ouest de la France avec Nantes est le bassin naturel de clientèle du Comminges.

Les personnes présentes sur le salon : Manon BERGES (OT CCC), Yan AREXIS (OT CGS) ainsi que les deux partenaires privés qui ont cofinancé cette opération Laurent PRADERE (02BIKE) François GILLEZEAU (Tuc de l’étang). Les deux partenaires ont répondu à l’appel de partenariat lancé sur la newsletter du compte rendu de la réunion POST BIKE STORMING du 16 octobre 2019 qui a été envoyé fin novembre 2019

Objectifs de notre présence sur ce salon = promouvoir le territoire du Comminges, constituer un fichier client et récupérer des contacts pour d’éventuels partenariats.

Stand = clé en main de 12m2 avec moquette, 1 angle, 1 réserve, logo 1 face tour, 1 visuel sur réserve + 2 visuels muraux personnalisés avec les visuels Eldoride, 1 comptoir, 1 tabouret, 1 présentoir, 1 plante et 1 branchement électrique.

Animation sur le stand = jeux concours avec des lots vélo pour attirer les visiteurs sur le stand

Liste des Lots

Bon cadeau d’une valeur de 20€, 1 journée de location vélo, Gamme VTT1/2 rigide, INTERSPORT 8 Allée d’Etigny, 31110 LUCHON – Validité : été 2020.
Bon cadeau d’une valeur de 65€, 1 journée de location vélo, Gamme VTT1/2 rigide à assistance électrique, INTERSPORT 8 Allée d’Etigny, 31110 LUCHON – Validité : été 2020.
Bon cadeau d’une valeur de 80€, 1 journée de location vélo VTT DH, INTERSPORT 8 Allée d’Etigny, 31110 LUCHON – Validité : été 2020.
Bon cadeau pour une nuit pour deux personnes en chambre double avec dîner (entrée, plat, dessert, café et vin compris), LE GRAND CHALET, Bas Sarradère, 31160 ASPET – Validité : 17 décembre 2020.
Bon cadeau pour une nuit pour deux personnes en chambre double, LA MAISON D’OBINAT, 3 Rue du Lac, 31360 AUZAS – Validité : 17 décembre 2020.
Bon cadeau pour une demi-journée de location VTCAE pour 2 personnes, 02BIKE 31160 ARBAS – Validité : 31 décembre 2020.
Bon cadeau pour une demi-journée en VTTAE avec un moniteur, 02BIKE 31160 ARBAS – Validité : 31 décembre 2020.
2 Bons cadeau pour un repas d’une valeur de 17.90€ (hors boisson) – Restaurant LE QUES AQUO, 26 rue de l’Estélas, 31260 SALEICH - Validité : du vendredi soir au dimanche midi, valable jusqu’au 31 décembre 2020.
10 bons d'achat de 15€ pour un montant minimum de 50€ d'achat, valable dans les magasins INTERSPORT d’Estancarbon 31800 et de Tarbes 65000 jusqu’au 30 juin 2020.

Les Offices de Tourisme remercient sincèrement tous les acteurs qui ont donné un lot pour ce jeu concours.

Outil de promotion = brochure Eldoride Comminges Pyrénées, 12 pages format A5, éditées à 2500 exemplaires, avec des photos de présentation du territoire, une carte des services vélos et un annuaire des acteurs touristiques.

Il est indiqué que la présence de la destination pourrait se faire sur d’autres salons en 2021, au Roc d’Azur, à l’étranger…

2-Workshop vélo Comminges d’Impulsion vélo du 18 avril 2020, concept et organisation
Le magasin Impulsion Vélo organise chaque année un événement intitulé « Journée Test » au lac de Sède à Saint-Gaudens. Mr et Mme Puymège avaient sollicité dès juin 2019 un soutien pour développer cette manifestation.
Une réunion des OT CCC et CGS a eu lieu avec les dirigeants d’Impulsion vélo et Thibaut SURRE de la mairie de Saint-Gaudens début janvier 2020. Une discussion est en cours pour que les OT s’appuient sur cet évènement pour présenter l’offre du territoire. Cet évènement pourrait être un point d’accueil d’Eldoride la destination vélo Comminges Pyrénées, les OT pourraient ainsi tenir un Bureau d’Information Touristique Hors les murs, la CC CCC un stand pour présenter le réseau et les outils de l’application Geotrek Rando Comminges, les OT pourront créer un temps d’échanges et proposer une conférence en invitant un expert et ou spécialiste pour parler d’une thématique du vélo. Les OT souhaitent décliner une promotion des prestations possibles autour du vélo le dimanche 19 avril afin de communiquer sur la destination vélo autour d’un « weekend vélo en Comminges Pyrénées ».
Une réunion de travail sera organisée prochainement entre Impulsion vélo, les OT et les CC CCC et CGS et la mairie de Saint-Gaudens.


3-Point sur le site internet de destination européenne du vélo Comminges Pyrénées
Partenariat avec l’université Jean Jaurès de Foix l’ISTHIA, notamment avec la Licence Pro NTIC. Les OT vont financer ce site internet à hauteur de 3000€. 20 à 25 étudiants vont rendre 3 à 4 cahiers des charges mi-février pour un retour et choix fin février, le rendu du site internet sera fait fin avril 2020 et une mise en ligne se fera dans un second temps. Dans le cadre d’une démarche pédagogique, une rencontre avec les étudiants et leurs formateurs était prévu fin décembre, et, suite à son annulation, elle a été reprogrammée le 16 janvier dernier au restaurant le Qu’es Aquò à Saleich pour présenter la destination et le territoire ainsi que les orientations du cahier des charges, suivi d’une visite sur le terrain à Arbas avec 02BIKE.

4-Tour de France 2020
Parcours : Cazères-sur-Garonne à Loudenvielle le 4 juillet : Salies-du-Salat / Aspet / Pont de l’Oule / Col de Menté / Saint-Béat / Mauléon-Barousse / Port de Balès / Saint-Aventin / Col de Peyressourde / Loudenvielle
Quelle organisation mettre en place les mois précédant l’événement pour valoriser le passage du Tour de France sur notre zone ?
Les règles sont déterminées par l’organisateur du Tour A.S.O (Amaury Sport Organisation).
Des idées ont été proposées : présence de la destination Eldoride sur le village de départ (Cazères), exploiter visuellement un champ, créer un événement comme la route d’Albi à Toulouse (lancée notamment par Tamara Kroll), axer sur une communication locale : via le réseau d’ambassadeurs que constitue les enfants, sensibiliser au vélo et ses disciplines avec des actions pour rentrer en contact avec l’inspecteur de l’académie, contacter l’entreprise privée qui travaille avec ASO et qui achemine des personnes en hélicoptère, distribuer des goodies a des endroits stratégiques pour faire la promotion de la destination…
Le groupe de travail a voulu faire un premier tour de table ouvert afin de connaitre les idées existant à ce jour en Comminges.
Proposition de mettre en place un petit groupe de travail (mettre ici en avant un référent pour l’inscription à ce petit groupe)


5-Réflexion sur la création d’un club d’entreprise
Echange rapide autour de l’association du tissu des entreprises du Comminges et au-delà à la démarche de création de la destination vélo.

6-La mobilité à vélo pour les habitants du Comminges